[공고번호 KIAT2026-054]

2026년 기술나눔 설명회 및 체결식

행사 운영 지원 용역 제안요청서

2026. 5.

사업화전략실

Ⅰ		개요

ㅇ (목  적) 기술나눔 설명회(상담회) 및 체결식 행사 추진을 위한 전문 용역기관을 선정하여 체계적인 운영을 통한 이전기업의 만족도 향상 및 기술나눔 제도의 성과 확산

ㅇ (용 역 명) ｢2026년도 기술나눔 설명회 및 체결식 행사 운영 지원｣

ㅇ (용역기간) 계약체결일 ~ ‘26.12.31(목) 까지

* 계약 종료일은 추후 조정될 수 있음

ㅇ (소요예산) 90,000,000원(부가가치세 포함) 이내

ㅇ (추진방법) 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

Ⅱ		용역 주요 내용

1. 설명회(상담회) 및 체결식 운영 지원

□ 설명회 및 상담회 운영

ㅇ (기획/준비) 설명회 및 상담회 개최 지원, 현장 홍보물 제작, 홍보지원 등

* 장소 섭외, 참석자 관리 및 안내, 실행계획 수립, 1:1 상담 일정 매칭, 홍보물 제작 등

ㅇ (현장운영) 행사장 세팅 및 시나리오 진행, 상담회 운영 등

* 등록데스크 및 상담부스 세팅, 동선체크 및 리허설, 상담 안내, 사전 질의 제공, 사진촬영 등

ㅇ (사후관리) 차수별 결과보고, 기업 문의 응대지원 등

□ 체결식 행사 운영 및 성과확산

ㅇ (기획/준비) 체결식 개최 지원, 현장 홍보물 제작, 네트워킹 지원 등

* 장소 섭외, 참석자 관리 및 안내, 사회자 및 강연자 섭외, 실행계획 수립, 물품 발주 등

** 양도증 및 실시권 허여증, 업무협약서, 배포용 자료집, X배너, 현수막, 명찰, 서명볼펜 등

ㅇ (영상제작/홍보) 우수기업 인터뷰 및 영상 제작, 홍보지원, 기록물 관리 등

* 차수별 2개사 우수기업 인터뷰 후 성과를 포함한 우수사례 영상 제작, 사진촬영 등

ㅇ (현장운영) 행사장 세팅 및 시나리오 진행, 유튜브 실시간 송출 등

* 등록데스크 및 부스 세팅, 동선체크 및 리허설, 참석자 관리, VIP의전, 수여식 등단지원 등

ㅇ (사후관리) 차수별 결과보고, 기업 문의 응대지원 등

2. 용역 결과물

□ 설명회 및 상담회 운영

ㅇ (기획/준비) 실행계획안, 참석자명단, 사전질의 목록, 상담 매칭시간표 등

ㅇ (현장운영) 서명록, 촬영물, 자료집, 현장 홍보물 등

ㅇ (사후관리) 결과보고서 4부

□ 체결식 행사 운영 및 성과확산

ㅇ (기획/준비) 실행계획안, 참석자명단, 강연자 후보, 제작 시안 등

ㅇ (영상제작/홍보) 우수사례 영상, 인터뷰 자료, 촬영물 등

ㅇ (현장운영) 서명록, 촬영물, 자료집, 제작물품, 현장 홍보물 등

ㅇ (사후관리) 결과보고서 4부

□ 최종 결과보고서 1부 및 제작 영상물‧자료 일체

Ⅲ		추진체계 및 일정

1. 추진체계

구분	세부항목	한국산업기술진흥원 (사업화전략실)	용역 수행기관 (전문기관)
설명회 및 상담회	기획/준비	공고 게시 및 설명회 신청접수, 개최 개요 확정, 발표 자료 및 자료집 확정	장소 섭외, 참석자 관리 및 안내, 실행계획 수립, 상담 일정 매칭, 홍보지원 등
	현장운영	대관 및 다과 계약, 신청방법 및 기술소개 발표, 제공기관 상담자 확정	행사장 세팅, 시나리오 진행, 참석자 관리 및 상담 안내, 사전 질의 제공 등
체결식 및 성과확산	기획/준비	VIP 및 참석자 확정, 선정결과 안내 및 참가신청서 수합, 발주품 검토‧승인, 상담자 섭외	장소 섭외, 물품 발주, 실행계획 수립, 참석자 관리, 사회자 및 강연자 섭외 등
	영상제작/홍보	성과 데이터 확정, 우수기업 선정‧섭외, 보도자료 배포 및 홍보물 검토	우수기업 인터뷰 촬영 및 영상 제작, 기록물(사진) 촬영/관리 등
	현장운영	대관 및 다과 계약, MOU 협약 주관, 기술제공기관 등 관계자 관리, 추진경과 발표	행사장 세팅, 시나리오 진행, 참석자 관리, VIP의전, 등단지원, 유튜브 실시간 송출 등

2. 차수별 연간 계획(안)

※ 진행 상황에 따라 일정 변경 가능(설명회 4회, 체결식 2회(예정))

구분	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
1차	준비	설명회	(영상제작)	(체결식)
2차			준비	설명회	영상제작	체결식
3차				준비	설명회	영상제작	체결식
4차							준비	설명회

3. 추진일정

□ 입찰공고 : ’26. 5월 중

□ 용역 수행기관 선정 평가위원회 개최 : ’26. 5월 말

□ 우선협상자 선정 및 계약체결 : ’26. 5월 말

Ⅳ		평가 및 선정 절차

□ 평가방법

ㅇ 제안서는 평가기준에 따라 점수화하여 계약체결을 위한 우선협상 순위를 결정하는 기준이 된다.

□ 평가기준 및 방법

ㅇ 제안서에 대한 평가는 총점 100점을 만점으로 하고 기술제안서 80점, 가격제안서 20점의 비율로 평가한다.

ㅇ 기타 평가와 관련한 상세한 사항은 별도로 정하고, 필요시 평가위원회에서 보완, 조정한다.

ㅇ 기술제안서 평가는 평가위원별 평점에서 최고와 최저를 제외하고 산술평균하며, 달리 정함이 없으면 소수점 이하 다섯째 자리에서 반올림하여 최종점수 산정

ㅇ 사업 참가자격에 결격사항이 있는 업체는 기술제안서 평가 없이 탈락된 것으로 본다.

ㅇ 입찰가격평가는 입찰자의 입찰금액에 의한다.

□ 평가위원회

ㅇ 평가위원회는 관련 분야 외부 전문가로 구성하며 명단은 공개하지 않는다.

ㅇ 평가위원회는 평가에 앞서 평가기준을 검토하고, 필요시 보완, 수정하여 최종 확정할 수 있다.

ㅇ 평가위원회는 동 세부평가기준에 의거하여 평가한다.

ㅇ 평가위원회는 평가에 영향을 주지 않는 경미한 사항에 한하여 제안사에 설명 또는 추가자료를 요청할 수 있다.

ㅇ 평가위원회의 평가결과는 참석위원의 확인을 받아 위원회 종료 전에 확정한다.

□ 평가기준 및 배점(안)

구분	과업수행능력 평가 및 배점		배점
기술 능력평가 (80점)	일반현황	ㅇ 제안사 역량 및 자격 ㅇ 유사과업 수행 경험 보유 여부 (유사 행사 개최 경험 등)	15점
	과업관리 및 실행능력	ㅇ 과업수행 일정계획 및 기간도출의 타당성 ㅇ 과업수행 일정준수 및 진척도 관리계획 타당성	10점
	세부과업에 대한 이해도	ㅇ 사업 관련 개념, 방향, 목표, 필요성, 방법 등 과업내용에 대한 숙지도 ㅇ 과업별 세부내용 이해도	10점
	과업에 투입되는 인력 현황, 구성	ㅇ 세부 부문별 전문 인력 구성 ㅇ 참여인력 실적 및 경력, 전문성, 해당분야의 현장실무경력과 실제적 문제의 파악 능력	15점
	사업추진 전략 및 체계 평가	ㅇ 추진전략, 사업의 적합성, 타당성, 합리성 ㅇ 수행 절차 및 방법론의 타당성․신뢰성 ㅇ 사업 목적 달성을 위한 구체적인 실행방안 ㅇ 세부 내용의 참신성 및 예산 내 구현 가능성 ㅇ 사업성과 확산(홍보)을 위한 구체성	20점
	안전 수준 평가	ㅇ 안전보건관리체계(구조 및 책임, 계획 등)의 적정성 ㅇ 실행수준(위험성 평가, 안전점검, 교육 등)의 적정성 ㅇ 운영관리(위험물질, 비상대책 등)의 적정성 ㅇ 재해발생 수준(최근 3년간 산업재해 발생 현황)	10점
	소 계		80점
입찰 가격평가 (20점)	기획재정부 계약예규 산식에 따라 가격점수 산출		20점
합 계			100점

□ 협상대상 업체선정

ㅇ 기술제안서 80%, 가격제안서 20%의 비중으로 평가하여 합산점수가 최고점을 얻은 업체를 우선협상대상자로 선정한 후 협상에 의하여 결정함 (단, 기술제안서 배점한도의 85%미만 득점자는 협상대상자 선정에서 제외)

ㅇ 기술 및 가격평가 점수를 합산하여 최고 득점을 받은 제안사를 우선 협상대상자(고득점 순)로 선정한다.

ㅇ 제안서의 종합평가 결과 최고점수를 얻은 제안사가 복수인 경우 우선 협상대상자는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선 순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선 순위자로 한다. (동점시 최종 추첨에 의거 선정)

ㅇ 평가는 진흥원의 권한이며, 평가위원, 평가결과 및 협상내용 등은 공개하지 않는다.

ㅇ 제안사는 제안서 평가방법, 낙찰자 선정과정과 평가결과 등 제반사항에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

□ 협상절차

ㅇ 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가한 후 최고득점자를 우선협상대상자로 선정하여 계약조건을 협상하고 타결될 경우에는 계약을 체결한다.

ㅇ 우선협상대상자와 협상이 타결되지 않을 경우에는 차 순위자 순서로 협상을 실시하며, 모든 협상 대상자와 협상이 결렬된 때에는 재공고한다.

Ⅴ		계약조건

□ 제안서의 효력

ㅇ 제안서의 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 있다.

ㅇ 필요시 제안사에 대하여 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

ㅇ 제안요청서의 내용을 충실하게 보완하기 위하여 변경이 필요하다고 판단되는 사항은 협상과정에서 진흥원과 계약자가 상호 협의하여 변경 또는 추가할 수 있다.

□ 사업관리 및 감독 등

ㅇ 진흥원은 본 사업 수행에 따른 제반 이행 상황을 관리 및 점검한다.

ㅇ 제안서에 제시된 사업결과물에 대하여는 협상과정에서 진흥원이 필요로 하는 수준으로 변경할 수 있다.

□ 보안유지

ㅇ 제안서 작성과정에서부터 사업수행 중 진흥원에서 제공받은 제반 정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 아니 되며, 진흥원에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환하여야 한다.

ㅇ 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 어떤 목적으로 사용되어서는 아니 된다.

ㅇ 사업참가업체 및 최종 사업자로 선정된 업체는 진흥원의 일반적인 업무수행 규칙을 준수하여야 한다. 이는 입찰과정 중에 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보의 기밀유지를 의미한다.

ㅇ 본 사업의 수주 경쟁에 참여함으로써 업체가 획득한 정보는 진흥원의 서면에 의한 승인 없이 누설되어서는 아니 된다.

ㅇ 본 사업을 수행하기 위하여 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물은 진흥원에 귀속된다.

ㅇ 용역수행기관은 본 용역을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 초상권 또는 특허 등의 문제에 대해 책임을 져야 하며, 진흥원은 어떠한 책임도 지지 아니한다.

□ 발주자 지원사항

ㅇ 사업에 필요한 사항으로서 진흥원에서 보유하고 있는 자료 또는 정부기관의 협조 등에 관하여 사업 수행자로부터 요청이 있을 시 특별한 사유가 없는 한 적극 협조한다.

□ 계약변경 조건

ㅇ 진흥원의 사업계획이 변경되었을 때

ㅇ 관련 법령에 의할 때

□ 협상 후의 조치 등

ㅇ 협상이 타결되면 낙찰업체와 사업수행에 대한 계약을 체결한다.

ㅇ 사업의 수행은 협상의 결과에 의하여 작성된 계약서 및 과업지시서(협상결과를 반영한 제안서)에 따른다.

ㅇ 계약서에 정하지 않은 사업수행에 관하여는 진흥원과 낙찰업체간 협의하여 시행한다.

ㅇ 계약대금은 협상에 의하여 결정된 가격 및 지급시기에 맞게 진흥원의 관련 법규에 정한 절차에 따라 지급한다.

Ⅶ		제안서의 규격

□ 제안서 언어 및 사용단위

ㅇ 제안서는 대한민국 표준어로 작성하여야 하며, 필요시 영문을 포함한 외국어 표기를 병행할 수 있다.

ㅇ 계량단위는 미터법으로 작성하여야 한다.

ㅇ 화폐단위는 원화로 작성해야 한다.

□ 제안서 작성 등

ㅇ 제안서는 A4 용지에 컬러 또는 단색으로 작성한다.

ㅇ 제안서는 페이지가 유실되지 않도록 페이지를 매겨야 한다.

ㅇ 제안서 표지, 발송문, 목차, 그림 목록, 각 장의 구분은 쪽번호에 포함되지 않는다.

ㅇ 제안내용의 요지를 중심으로 제안서는 50페이지, 요약서는 3페이지 이내로 작성한다.

ㅇ 제안사는 제안요청서 참조하여 각 항목별로 구분하여 제안서를 작성하여야 한다.

ㅇ 제안서는 제안요구사항을 최대한 충족하도록 꼭 필요한 사항 위주로 간단명료하게 작성되어야 한다.

ㅇ 제안내용의 근거자료 및 참고자료 등을 첨부하여야 하며, 허위 또는 단순한 예상으로 작성해서는 아니 된다.

ㅇ 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 입증을 하지 못하거나 허위로 작성된 사실이 발견될 경우 심사대상에서 제외된다.

□ 입찰서류 제출 기본사항

ㅇ 입찰서류 제출은 입찰공고문에 따른다.

ㅇ 제안사는 제안서 접수 이후에는 제안서를 수정하거나 철회할 수 없다.

ㅇ 제안서는 지정한 일시에 제출이 가능하도록 충분한 시간적 여유를 가지고 제출하여야 하며, 택배 또는 우편접수는 허용하지 않는다.

□ 질의응답

ㅇ 본 사업자 선정과 관련하여 문의처는 다음과 같으며, 문의는 되도록 E-mail로 질의하여 주시기 바랍니다.

- 입찰/계약절차 관련 문의 : 재무회계실 황성원 선임연구원

(02-6009-3381, hsw@kiat.or.kr)

- 사업제안 관련 문의 : 사업화전략실 박혜리 연구원

(02-6009-3611, hr77@kiat.or.kr)

□ 기타사항

ㅇ 공동계약을 허용하며, 공동계약의 체결방법 등 기타 필요한 사항은 「(계약예규) 공동계약운용요령」을 준용한다.

ㅇ 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류의 작성이 현저히 부실하거나 과장되어 객관적인 평가가 어렵다고 판단되는 경우에는 실격처리 할 수 있다.

ㅇ 제안서 등은 반드시 본 지침서의 양식 및 기재순서에 의하여 작성하여야 한다.

ㅇ 증빙서류가 필요한 경우에는 이를 반드시 첨부하여야 하며, 이 경우 용역수주 실적은 발주기관 등의 확인 가능한 실적증명서 등 증빙서류가 제출되어야 한다.

ㅇ 각 기관에서 발행하는 증명서(확인서)의 특성상 입찰공고일 이후에 확인되어야 하는 것들은 입찰공고 이후 발행된 것이어야 한다.