한국산업기술진흥원 개인정보처리방침 [개인정보처리방침 V1.0 (제정)] [2014.03.01.]

한국산업기술진흥원은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

 

 

제1조. 개인정보의 처리 목적

한국산업기술진흥원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

< 처리목적 >
1.정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2.민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

 

 

제2조. 개인정보 처리 및 보유기간

< 처리기간 및 보유 기간 >
한국산업기술진흥원에서 운영중인 각 사이트에서 처리하는 개인정보 처리기간 및 보유기간에 관한 내용은 개인정보보호 종합 지원포털에서 확인하실 수 있습니다.
개인정보보호 종합 지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “한국산업기술진흥원” 입력 후 조회

제3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

진흥원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
1.정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2.법률에 특별한 규정이 있는 경우
3.정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4.통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5.개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6.조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7.범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8.법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9.형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

진흥원은 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

개인정보 제3자 제공에 관한 사항
순번 개인정보 파일명 제공받는 기관 제공근거 제공목적 제공하는 개인정보항목 제공받는자 보유 및 이용기간
1 KIAT 통합 사업관리시스템
(K-PASS)
한국산업기술평가관리원
(RCMS)
산업기술 혁신촉진법 실시간 통합
연구비 관리
성명, 소속기관, 주민등록번호,
과학기술인번호
사업 정산완료후
5년

 

 

제4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

진흥원에서 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같으며, 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

개인정보처리 위탁에 관한 사항
위탁 업무 내용 수탁업체 현황
업체명 주소 전화
시스템 운영 및 유지보수 (주)진두아이에스 (컨소시엄) 서울 금천 가산동 우림라이온스밸리 2차 806호 02-6009-3272
개인정보파일명
1 기관 홈페이지 6 중장기산업기술로드맵
2 소재부품통계종합정보망 7 KIAT 통합사업관리시스템(K-PASS)
3 희망이음프로젝트 8 산업기술인력 통합정보망
4 기술은행 9 소재종합솔루션센터
5 혁신형 중소기업 기술금융 10 녹색인증

< 개인정보의 열람청구 접수 및 처리 부서 안내 >
GT Online 사이트에서는 다음과 같이 개인정보 열람청구 접수·처리부서를 운영하고 있으므로 정보주체는「개인정보보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
(14세 미만 아동은 법정대리인의 동의를 통해 가능합니다)

- 접수 부서 및 담당자 정보
* 국제협력사업팀 박수현 선임연구원. TEL: 02-6009-3203. EMAIL: shpark@kiat.or.kr
* 통합유지보수 이상호 과장. TEL: 02-6009-4377. EMAIL: nani4545@kiat.or.kr

 

 

제5조. 정보주체 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

한국산업기술진흥원에서 운영중인 각 사이트에서 처리하는 개인정보 처리기간 및 보유기간에 관한 내용은 개인정보보호 종합 지원포털에서 확인하실 수 있습니다.

1.개인정보 열람 요구
진흥원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다. 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등 교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2.개인정보 정정·삭제 요구
개인정보주체인 이용자는 법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3.개인정보 처리정지 요구
이용자는 법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다. 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

 

 

제6조. 처리하는 개인정보 항목

한국산업기술진흥원에서 운영중인 각 사이트에서 처리하는 개인정보 처리기간 및 보유기간에 관한 내용은 개인정보보호 종합 지원포털에서 확인하실 수 있습니다.

개인정보보호 종합 지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “한국산업기술진흥원” 입력 후 조회

 

 

제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법

< 파기 절차 및 방법 >
진흥원은 원칙적으로 개인정보 보존기간이 경과하였거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
1.파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부방침 및 기타 관련 법령에 따라 파기됩니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다.
2.파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.
3.파기방법
진흥원에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다. 가. 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제
나. 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

 

 

제8조. 개인정보 안전성 확보 조치

< 파일별 안전성 확보 조치 내용 >
진흥원은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 하고 있습니다.
1.내부관리계획의 수립 및 시행
내부관리계획 수립 및 시행은 진흥원의 개인정보 보호지침을 준수하여 시행합니다.
2.개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
3.개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
4.접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
5.개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6.해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
7.비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

 

 

제9조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
※ 개인정보 침해신고 센터 : 국번없이 118번(privacy.kisa.or.kr)또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
* 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

 

 

제10조. 개인정보보호 (분야별)책임자 및 담당자

가. 개인정보 보호 책임자 : 사업관리단장
나. 개인정보 보호 분야별 책임자
· 사업관리단장
- 통합사업관리시스템
· 대외협력실장
- 기관홈페이지
· 산학협력단장
- 산업기술인력 통합정보망
· 소재기반단장
- 소재종합솔루션센터, 소재부품통계종합정보망
· 기술사업화단장
- 기술은행, 혁신형 중소기업 기술금융, 녹색인증
· 지역산업단장
- 희망이음프로젝트
· 산업기술정책센터장
- 중장기산업기술로드맵
다. 총괄 담당자 : 정보화팀장

 

 

제11조. 개인정보처리방침 변경

▷ 이 개인정보처리방침은 2014. 3. 1 부터 적용됩니다.